2022年3月15日下午，保阜公司召开了文书档案整理座谈会，办公室副主任王涛主持，所属各单位办公室主任及档案员参加了此次座谈会。

会议首先由王主任就各单位实际工作情况，结合在整理过程中常见的一些问题或难题，展开集中讨论，并就文件材料的收集、文书档案的整理进行了现场交流与探讨。然后根据日常资料归档范围和保管期限，带领大家对文书资料进行了分类，以便于文书档案的整理、保管与利用。

会议最后，王主任就2021年文书档案整理提出了几点要求：一是深刻认识档案工作的重要性，档案具有反映事实依据的作用，档案还是以后工作的借鉴，在公司不断发展的过程中起着十分重要的作用；二是加强领导对档案的重视，各单位办公室主任要自觉更新档案意识，给档案工作及档案人员以大力支持，这样档案工作才能开展顺利；三是重视资料的及时归档，分管工作的人员要与档案员密切沟通，避免因工作变动，造成文件流失；四是不断提高档案人员的业务素质，各单位档案员要认真学习业务知识，结合各自的实际情况，精心谋划好本单位的档案工作，真正使档案工作发挥出总结历史、服务现实、着眼未来的作用。